【SAP® Business One】

解决方案说明
正源科技的ERP企业资源规划解决方案，是采用全球ERP第一领导品牌-德国思爱普（SAP）公司的【SAP® Business One】，专为中小型企业所量身设计的企业e化解决方案。数字时代的来临，中小企业面对竞争激烈的市场环境，需要一套能迅速导入建置完成、能有效控制成本并能满足公司业务不断成长的管理系统，以协助企业能简化作业流程、增加工作效率并有效降低营运成本。
正源科技提供的ERP解决方案--【SAP® Business One】，功能以财务管理为基础，涵盖采购、销售、库存与生产管理等范围、也包括工作流程与客户关系管理，具有简易、友善的使用者操作接口风格。透过正源科技专业的技术团队及顾问服务协助规划与导入，让中小型企业能快速且低成本建置一套世界级的企业资源规划系统，以支持每日的营运作业、进而提升核心竞争力。

系統功能

系统特色

• 全面整合的营运管理功能
  提供涵盖客户关系管理、销售、采购、库存、生产、总帐会计、收付款管理、服务和成本管理等中小型企业所需的核心管理功能。企业营运所需的各项功能，均整合在同一套系统中，可避免重复投资各信息系统。
• 实用的客户关系管理
  大型的客户关系管理系统（CRM），对于中小型企业来说过于复杂，且建置费用高。对于中小企业，简单、实用性高的客户关系管理功能，即能满足企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理与分析的要求。
• 友善的操作界面
  【SAP® Business One】的操作界面，采用一般使用者熟悉且清楚易懂的Microsoft Windows设计，可让使用者快速且便利地使用，并降低教育训练的成本及缩短使用者适应期。
• 在线预警、审核批准功能
  企业用户可在系统中灵活的自行设定工作流程，可对如销售过程中的报价审核批准，或采购过程中金额或折扣的审核等。当销售折扣超出许可范围时，系统将自动发e-mail或SMS到相对应的管理者，并可对超出的折扣重新进行审核批准。
• 标准化的开放系统
  【SAP® Business One】为标准化的开放系统，容易与企业现有的各项信息系统进行整合。
• 强大的报表分析工具
  SAP独创且具有专利权的〝Drag&Related拖拉相关〞技术，使用者能在桌面上拖动不同表格中的数据进行查询，轻松地透过鼠标就能完成大量复杂的管理报表分析工作。
• 与Microsoft Office工具灵活整合
  使用者可以在【SAP® Business One】中连结到outlook电子邮件功能。所有的商业文件或交易纪录可以方便的转换为电子文件或Excel报表，并容易寄出。同时，使用者也可以在系统中自订字段或编辑并建立各企业专属的文件编辑模板。
  

解决方案效益

• 涵盖中小企业营运的各项核心管理功能，企业用户可ㄧ次导入所有功能，并享有管理信息的高度整合，避免重复投资多项信息系统所造成的浪费及衍生的数据整合问题。
• 保有SAP ERPㄧ贯的系统严谨性与产品功能永续发展理念，提供专业技术及本土化的支持；透过正源顾问群在SAP产品线与相关ERP产品的丰富经验，将可协助企业客户快速导入，大幅缩短建置时程。
• 【SAP® Business One】的导入建置期约20天至2个月，与一般大型ERP系统导入动辄一两年相比，有效降低了导入成本及顾问成本等系统建置费用。
• 采用Microsoft Windows窗口接口，有效降低使用者的学习门坎，并将教育训练成本与维护操作成本降至最低。
• 可与SAP其它中大型的ERP系统整合，提高与客户或供货商数据交换的效率，且可轻易升级到SAP其它系统以支持企业成长。
• 【SAP® Business One】对于IT硬设备的要求不高，可降低硬件成本。
• 企业用户可依需求搭配正源科技其它的企业e化解决方案，使中小企业能享受一次购足的便利，专心致力于发展核心竞争力。
  

相关产品与服务

正源科技将【SAP® Business One】定位为我们的主力产品之一，成立专属团队致力
【SAP® Business One】的导入与咨询服务，并搭配正源科技Y-NET解决方案与全年无休的技术团队，能协助中小企业主一次性解决e化需求，实现”一站式”服务。

【SAP® Business One】相关产品与服务包括：

• 企业信息管理解决方案，以【SAP® Business One】为基础，一客户需求规划并提供符合企业产业特性及企业流程的各项商业应用软件解决方案。如：与供应炼管理SCM、客户关系管理CRM、企业入口网站EIP、电子商务EC、工作流程Workflow…等信息软件建置与整合导入服务。
• 企业网络信息整合服务，包括全系统代管、整合储存、备份服务等。
• 企业通讯服务整合，如简讯系统整合等。
• 【SAP® Business One】教育训练服务，包括导入顾问辅导、使用者初级与高阶应用训练。
  

系统架构

【SAP® Business One】采用主从式(2-tier client-server)架构，搭配Microsoft SQL server数据库，同时也支持XML、API(COM)标准数据交换规格。

系统规格建议